Logo e-Dekont Düzenleme Rehberi

E-Dekont Nedir?

E-dekont, banka ve sigorta muameleleri vergisine (BSMV) tâbi işlemlerde fatura yerine düzenlenen elektronik dekont belgesidir. Yani BSMV yükümlülüğü doğduğunda kesilen ödeme dekontunun dijital versiyonudur. 213 sayılı VUK ve ilgili tebliğlere göre finans kuruluşları, BSMV’li işlemlerini fatura yerine dekontla belgelemelidir; bu işlemin elektronik ortamda yapılmasına “e-dekont” denir.

Kimler Düzenlemelidir? (VUK Tebliğ 435 ve 562 Kapsamı)

2024 yılına kadar bankacılık finansman şirketleri bu yükümlülüğe tâbidir. 3 Nisan 2014 tarihli VUK Seri No:435 Tebliği ile 6361 sayılı Kanun kapsamındaki finansman şirketleri, BSMV’li işlemlerinde dekont düzenlemekle yükümlü kılınmıştır. 12 Haziran 2024’te yayımlanan Seri No:562 Tebliği ise bu kapsamı genişletmiştir. Buna göre tasarruf finansman şirketleri ile 6493 sayılı Kanun kapsamındaki ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşları da BSMV’ye tabi işlemlerde fatura yerine dekont düzenleyecektir. Özetle, ilgili tebliğlerde belirtilen finansman ve finans sektöründeki bu kurumlar, BSMV’li işlemlerini e-dekont (elektronik dekont) olarak düzenlemek zorundadır. (Ödeme ve elektronik para kuruluşları için bu hüküm 01/01/2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir.)

• Finansman şirketleri (Tebliğ 435): 6361 sayılı Kanun kapsamındaki finansman şirketleri, BSMV’ye tabi bankacılık işlemlerinde fatura yerine dekont düzenlemek zorundadır.
• Tasarruf finansman, ödeme ve e-para kuruluşları (Tebliğ 562): 562 no.lu tebliğ ile bu zorunluluk; 6361 sayılı Kanun kapsamındaki tasarruf finansman şirketleri ile 6493 sayılı Kanun kapsamındaki ödeme ve elektronik para kuruluşlarını da kapsayacak şekilde genişletilmiştir.

Bu kurumlar, BSMV’ye tabi işlem yaptıklarında geleneksel fatura yerine “dekont” (ya da elektronik ortamda e-dekont) düzenleyeceklerdir.

Logo ERP’de E-Dekont/Dekont Türünde Fatura Oluşturma Adımları

Logo ERP’de BSMV’ye tabi işlemler için dekont/e-dekont tipi fatura düzenlemek üzere aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ek Vergi Tanımı Oluşturun: Logo’da Malzeme Yönetimi –> Ana Kayıtlar –> Ek Vergiler bölümüne girerek BSMV (BSMV özel kodu) için yeni bir ek vergi kaydı oluşturun. Bu kayıtta Evrensel Kod, başlangıç tarihi ve oran bilgilerini doğru girin. Belge elektronik olacağından başlıkta doğru evrensel kod (vergi kodu) olmalı; satırda ise BSMV oranı ve yürürlük tarihi eksiksiz tanımlanmalıdır.

   

2. Hizmet Kartına Ek Vergi Uygulayın: Ek vergi kaydını oluşturduktan sonra, ilgili mal/hizmet kartını açın. Bu kartın Ek Vergiler alanından az önce tanımladığınız BSMV ek vergisini seçip kaydedin. Böylece söz konusu hizmet faturaya eklendiğinde ilgili ek vergi otomatik uygulanacaktır.

   

3. Fatura Detaylarında Dekont Türünü Seçin: Yeni bir satış faturası oluşturun. Fatura giriş ekranının Detaylar sekmesine geçin. Sağ alt köşedeki “Dekont Türü” veya “Fatura Türü” seçenekleri arasından Dekont/E-Dekont tipini işaretleyin. (Logo’da faturayı dekont türünde oluşturmak için bu seçimi yapmalısınız.)

   

4. Faturayı Kaydedin ve Ek Vergiyi Kontrol Edin: Faturadaki bilgileri tamamlayıp kaydedin. Kayıt işlemi sonrası faturayı görüntüleyin veya çıktı alın. Faturada BSMV’ye ilişkin ek vergi satırının doğru hesaplanmış ve gösterilmiş olduğunu kontrol edin. Logo’da dekont türü faturada, ek vergiler ilgili tutarlarıyla birlikte görünecektir. Eğer ek vergi görünmüyorsa, önceki adımlardaki vergi tanımı ve hizmet kartı ayarlarını tekrar gözden geçirin.

Her adımın ardından faturayı önizleyerek veya örnek çıktı alarak dekont türünün seçildiğini ve ek verginin (BSMV) doğru şekilde uygulandığını teyit edin. Bu şekilde Logo ERP’de e-dekont/dekont tipi fatura düzenleme işlemi tamamlanmış olur.